Privacy Clienti/Fornitori

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTIE FORNITORI EX ARTT. 13 – 14 REG. UE 2016/679 – GDPR

LE-SA srl, in qualità di Titolare del Trattamento ( di seguito “Titolare”), in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, La informa che i dati personali da lei conferiti al Titolare per la fornitura dei prodotti o servizi richiesti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e saranno trattati nel rispetto dei termini di questa informativa come riportato di seguito:

1) Identità e dati di Contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è LE-SA srl, con sede legale in Loc. Ponte Cantone – 25010 Pozzolengo (BS), P.IVA: 00578800989, tel. 030 918159, email: info@fonderialesa.it

2) Dati personali trattati

Il Titolare tratta dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita iva, doc. d’identità) – in seguito, “dati personali comuni” o anche “dati, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto inerente il prodotto o servizio richiesto. I suoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto concluso con lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Il Titolare non tratta dati particolari.

3) Finalità del trattamento e Base giuridica

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comuni, da Lei forniti, risponde alla finalità di provvedere:

• a) alla richiesta di un preventivo o alla conclusione del contratto e all’esecuzione degli obblighi da esso derivanti;
• b) all’adempimento degli obblighi di legge connessi alle disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
• c) all’esercizio dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale, connessi al rapporto (es., gestione dell’eventuale contenzioso);
• d) obblighi previsti da legge o altre norme vincolanti: scritture contabili, fatturazione;

La Base Giuridica del Trattamento dei dati personali da lei conferiti sono l’esecuzione del contratto, le misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni e appuntamenti), l’erogazione del servizio o fornitura richiesta per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d)

4) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato ai sensi dell’art. 4 del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Vostri dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o manuale, nell’osservanza di ogni misura cautelativa e delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge, nel rispetto del principio di Privacy by Default e Privacy by Design.

5) Destinatari dei dati personali

I dati personali in questione non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi agli Enti competenti per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto richiesto dalla normativa vigente.

Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• – società esterna o studi professionali per la tenuta della contabilità;
• – fornitori di servizi di pagamento e altri istituti finanziari;
• – autorità giudiziaria, Enti ed Istituzioni, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
• – alle Società incaricate del recupero crediti;
• – ad esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in caso di controversie in ordine all’esecuzione del contratto;
• – società esterne addette alla manutenzione del sistema informatico;
• – soggetti interni all’azienda con funzione di Autorizzati al trattamento.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

6) Trasferimento dei dati all’Estero

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare alcuni servizi (come es. piattaforme cloud): nel qual caso, i fornitori saranno selezionati nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi dell’art. 46 GDPR 679/16.

7) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la conclusione del contratto inerente la vendita dei prodotti o servizi richiesti, la sua esecuzione, nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge. Pertanto, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di stipulare e dare esecuzione al contratto di vendita.

8) Conservazione dei dati

I dati personali oggetto della presente informativa saranno conservati come segue: i dati oggetto di annotazione nei Libri e Registri e nelle denunce e comunicazioni obbligatorie per legge, per la durata del rapporto contrattuale, e comunque per dieci anni dall’ultima registrazione, ex art. 2220 cod. civ.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. I dati forniti verranno cancellati una volta esaurita la finalità del relativo utilizzo, oppure archiviati e resi anonimi.

9) Diritti dell’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce nella Sua qualità di interessato, l’esercizio di specifici diritti, ex artt. 15 – 22 GDPR e precisamente:

• – la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• – la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• – la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
• – la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
• – di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo informatico, i dati personali da Lei forniti al Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad altro titolare (diritto alla portabilità).
• – Il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario.

Lei ha diritto di opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (diritto di opposizione). Per l’esercizio dei Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta all’indirizzo email info@fonderialesa.it Le è, inoltre, riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 Reg., qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni del Reg. UE.